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Papierloser Geschäftsprozess. Keine Briefe und Rechnungen mehr.

Unser Produkt ermöglicht einer großen Firma einen komplett papierlosen Prozess. Tagtäglich hatte das Unternehmen 15000-20000 ein- und ausgehende Briefe, Rechnungen, Faxe und andere Dokumente. Unser System reduziert diese Menge auf <500 Dokumente pro Tag und es verbessert sich immer mehr.

Projekte wie dieses bieten eine gute Chance unsere Welt zu verändern und besser zu machen. Die Verringerung der Papiermenge und der Auswirkungen auf die Ökologie durch Implementierung papierloser Prozesse in großen Unternehmen.

Jane Goldberg, Produktionsleitung

Die Herausforderung

Während der Projektentwicklung mussten wir einige Probleme lösen:

1. Der Entwurf der richtigen Struktur für die Verarbeitung und Speicherung von Informationen - es sollte schnell, sicher und zuverlässig sein;

2. Den Prozess der Digitalisierung der Dokumente so einfach wie möglich gestalten;

3. Die Verbindung dutzender interner Ein- und Ausgabesysteme des Unternehmens;

Kundenprofil

Der Firmenname unterliegt der Verschwiegenheit. Es handelt sich um einen der größten Einzelhandelsnetzwerke in Deutschland, das sich auf Artikel für Menschen mit Behinderungen konzentriert.

Die Lösung

Wir haben eine einzigartige Lösung entwickelt, die in jedem Unternehmen implementiert werden kann, das papierlos arbeiten möchte.

Die Lösung basiert auf dem Microsoft Technology Stack - .NET, C# und MS SQL in Kombination mit Oracle NO SQL.

Als Ergebnis haben wir ein System aufgebaut, das hunderte millionen Dokumente speichern, sichern, archivieren und all diese Dokumente schnell und bequem durchsuchen kann.

Die Benutzeroberflächen sind intuitiv und einfach gestaltet - die Einarbeitungszeit beträgt für die Mitarbeiter nur wenige Minuten.

Tätigkeitsliste
  • - Definition interner Unternehmensprozesse
  • - Definition der Prozeduren zur Papierbeseitigung
  • - Definition der Prozeduren für die Digitalisierung der Papiere
  • - Erarbeiten des Prozesses zur optischen Texterkennung
  • - Entwicklung der Datenstruktur für Datenspeicherung und Kennzeichnung
  • - Verbindung des Systems zu allen anderen Unternehmenssystemen
  • - Erweitertes Suchsystem
Eingesetzte Technologien
  • - .NET FrameWork
  • - MS SQL
  • - Oracle NoSQL
  • - C#
  • - C++

The results

15000 Dokumente täglich

Jeden Tag werden dem System 15000 neue Dokumente hinzugefügt

Papierloser Prozess

Das Unternehmen konnte seine Papiermenge drastisch reduzieren

Einfach, schnell, sicher

Das papierlose System ist einfach, schnell und sicher - Paperless system is simple, fast and secure - alles was in großen Unternehmen benötigt wird